De meeste non-profitorganisaties vertrouwen op minstens één jaarlijks evenement om hun organisatie draaiende te houden. Tijdens de coronapandemie zijn, ongeacht waar de organisatie zich bevindt, de meeste van de evenementen voor geld inzamelen online afgelast. Door deze annuleringen werden de besturen en het personeel van non-profitorganisaties gedwongen om creatief te worden en nieuwe tools voor fondsenwerving te leren.
Online inzamelingsactie’s en evenementen kunnen echter evenveel planning vergen als een regulier live-evenement voor geld inzamelen online. Het verschil zit hem in de tools die je gebruikt. Door de technologische vooruitgang is het houden van een online evenement gemakkelijker dan ooit tevoren. Social media, de technologie voor videoconferenties en online donatiepagina’s kunnen worden gecombineerd met traditionele hulpmiddelen voor fondsenwerving zoals bedelbrieven, e-mails en kleinere persoonlijke evenementen.
Online inzamelingsactie’s zijn niet alleen populair, maar zijn ook voor veel non-profitorganisaties een echte redder in nood. Sommige organisaties zijn bezig met het aanpassen van hun reguliere evenementen voor geld inzamelen online. Anderen hebben nieuwe manieren bedacht om hun missie te promoten. Of je nu op zoek bent naar een manier om jouw eerdere evenementen voort te zetten of dat je wilt uitbreiden naar online fondsenwerving, hier zijn twintig ideeën om online fondsenwerving eens uit te proberen. Laten we maar snel beginnen!
Behoud jouw belangrijkste evenementen
Non-profitorganisaties hebben met het houden van jaarlijkse evenementen zoals bijvoorbeeld gala’s, kroegentochten of concerten veel succes geboekt. Gelukkig hebben technologische ontwikkelingen het voor non-profitorganisaties mogelijk gemaakt om deze evenementen virtueel te houden om online geld in te zamelen.
Online galadiner
Jouw jaarlijkse gala om geld in te zamelen, is waarschijnlijk ongelooflijk belangrijk voor jouw budget. De gedachte om dit evenement niet te houden, is beangstigend. Veel organisaties hebben in plaats van hun jaarlijkse gala-avonden te annuleren een online feest georganiseerd, waaraan iedereen mee kan doen. Deze noodzakelijke aanpassing heeft het evenement voor meer supporters toegankelijk gemaakt en heeft ook meer mogelijkheden voor fondsenwerving geopend dan voorheen.
De toegangsprijs voor het bijwonen van een non-profit gala bedraagt ongeveer honderd dollar. Deze kosten kunnen echter veel van jouw donateurs afschrikken. Meestal kun je de kosten voor de toegang goedmaken met veilingen en grote donaties. Maar wat als jouw belangrijkste donateurs niet zoveel geven als je verwacht?
Virtuele gala’s worden dit jaar uit noodzaak populair, maar het verschil in kosten is ook het vermelden waard. Gala’s kunnen het grootste deel van jouw budget bijeen brengen, maar de prijs voor één van deze evenementen kan enorm zijn. Aan de andere kant hoeven virtuele gala’s geen cent te kosten. Tegelijkertijd kunnen sponsors en bezoekers van meer mogelijkheden van een virtueel evenement genieten en zullen ze meer uitgeven om van deze nieuwe trend deel uit te maken.
De concurrentie voor sponsors van evenementen is hevig en de uitwisselingen, die je aanbiedt voor hun steun, zijn een beetje afgezaagd. Door online fondsenwervende gala’s te organiseren kunnen sponsors een groter publiek dan gemiddeld bereiken en kun je ze zelfs de kans geven om een commercial tijdens het evenement uit te zenden. In ruil daarvoor kun jij een hoger sponsorbedrag vragen.
Bezoekers van het evenement hebben in het verleden van een heerlijke maaltijd tijdens je gala genoten, maar dit jaar moet het diner bij hen thuis worden gehouden. Dit is een win-win situatie voor jouw organisatie. In plaats van geld uit te geven aan het diner, kun jij jouw bezoekers de mogelijkheid bieden om een maaltijd bij jouw cateraar te bestellen. Aangezien de kosten van het diner meestal het grootste deel van de toegangsprijs opslokt, maakt het verschil in kosten op de lange termijn niet uit. Gasten van jouw online evenement zullen van een verrukkelijke maaltijd kunnen genieten en jouw cateraar zal blij zijn met de mogelijkheid om een bredere klantenkring te kunnen bedienen.
Tip van een professional: omdat jouw gala voor geld inzamelen online wordt gehouden, wil dat nog niet zeggen dat je bezoekers niet in de stemming kunt brengen. Laat jouw bestuursleden virtuele tafels verkopen en voeg voor elke tafel de mogelijkheid toe om via Zoom kleinere groepen te formeren. Vraag jouw gasten om zich mooi aan te kleden en foto’s van de feestelijkheden thuis te delen. Zoek een entertainer om online op te treden en neem voor alle aanwezigen online veiling- en loterijopties op.
Fondsenwervende telethon
Weet je nog dat bijna elke organisatie wel deze optie probeerde? Telethons kosten tijd en moeite, maar met de huidige technologie en de aandacht van mensen op hun schermen, is het misschien tijd om deze optie weer opnieuw te introduceren.
Online veiling
Veilingen zijn een veelgebruikte aanvulling op elk ander evenement. Ze zijn ook één van de gemakkelijkste inzamelingsactie’s om online te organiseren en waren vóór de pandemie al populair. Er zijn wanneer je een online veiling houdt verschillende veilingsites om uit te kiezen. De stappen om een online veiling te houden, zijn vergelijkbaar met jouw offline evenementen maar dankzij social media is het gemakkelijker om méér mensen te bereiken voor meer geld inzamelen online.
Online race/hardloopwedstrijd
Virtuele hardloopwedstrijden zijn een andere populaire manier voor geld inzamelen online. Neem contact op met degenen die jouw evenement al eerder hebben bijgewoond en vraag aan hen om sponsors voor de hardloopwedstrijden te zoeken. Laat jouw bezoekers bijhouden hoeveel kilometers ze lopen en hun sponsors kunnen per kilometer doneren. De deelnemers aan de hardloopwedstrijd kunnen hun succes online delen.
Virtuele talentenjacht/open mic night
Talentenjachten zijn voor non-profitorganisaties een beproefd evenement. Ongeacht de leeftijd kan het leuk zijn om jouw talenten met jouw gemeenschap te delen. Het feit dat je dit evenement niet met een live-publiek kunt houden, betekent nog niet dat je hoeft te annuleren voor geld inzamelen online.
Je hebt vast wel die Zoom video’s gezien van mensen die thuis in een koor zingen. Waarom maak je er zelf geen? Virtuele apps zoals YouTube maken het voor individuen en groepen mensen gemakkelijk om samen online op te treden.
Virtueel happy hour of schilderen & sippen
Een kroegentocht kan, om geld in te zamelen, een leuk en succesvol evenement zijn. Tijdens de coronapandemie bestaan deze gebeurtenissen niet en mensen smeken om een happy hour om met hun vrienden door te brengen. Non-profitorganisaties worden creatief in het plannen van virtuele happy hours en schilderen & sippen om aan deze noodkreet te kunnen beantwoorden.
Alcohol is tijdens een pandemie gemakkelijk te verkrijgen, dus waarom vraag je je supporters niet om hun eigen fles wijn of bier te pakken voor een avond vol artistieke expressie, een webinar of gewoon een avond vol plezier?
Tip van een professional: om tijdens jouw virtuele evenement of bijeenkomst voor jouw geldinzamelingsactie donaties in te zamelen, kun je een sms-bericht uitsturen. De tekst van Whydonate om te geven maakt mobiel geven voor zowel eenmalige als terugkerende donateurs gemakkelijk om te doen. Stuur na jouw virtuele evenement een sms om de aanwezigen eraan te herinneren om te doneren.
Missiegerichte evenementen
Virtuele inzamelingsacties zijn niet alleen goedkoper in gebruik, maar bieden je ook meer mogelijkheden om jouw missie in jouw jaarlijkse evenementen op te nemen. Online evenementen maken het gemakkelijk om video’s, e-mails en afbeeldingen te delen. Mensen zijn ook meer gefocust op wat je online te zeggen hebt omdat er niet zoveel afleidingen zijn.
Virtueel uitslapen
Organisaties zoals Covenant House hebben een virtuele slaap aan hun repertoire toegevoegd en hebben de vereiste sociale afstandelijkheid omarmd terwijl ze toch geld inzamelen online.
Deze evenementen geven de aanwezigen een voorproefje van hoe de dakloze bevolking elke dag moet leven. Door deze ervaring wordt de missie van deze organisaties gedeeld. Bezoekers kunnen geld inzamelen online door sponsors te vinden om te doneren op basis van de uren, die ze in de open lucht doorbrengen.
Virtuele kookles
Comments
Post a Comment